Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Google Appsのヒント

1.メールをより適切にフィルタリングするための特別なメールアドレスを作成する

これはオールディーズだがグッディだ。 Gmailを使用している場合は、電子メールアドレスの名前に「+何か」を追加して、受信メールを分類することができます。たとえば、あなたの名前がJohn Doeで、仕事用メールと家族用メールを区別したい場合は、「[email protected]」と「[email protected]」を使用します。これら2つのアドレスGmailの[フィルタを作成]リンクを使用して、[宛先:]欄にカスタマイズした電子メールを入力するだけです。

そのメモでは、「[email protected]」のように、メールの名前のドットを削除することもできますが、それでもメッセージは問題なく届きます。 (さらに別のメモとして、実際に実際にJohn Doeという名前の人はいますか。彼は大量のスパムを受信する必要があります。)

あなたのブログ記事のオンラインディスカッションをチェックする

あなたがブログを持っているならば、あなたはあなたが投稿したものについて誰が話しているのかを調べたいかもしれません。これには多くの方法がありますが、その1つにGoogleブログ検索があります。問題のブログ記事の完全なURL(http://example.com/archive/102.htmlなど)を入力して検索ボタンを押すだけです(URLの前に "link:"演算子を使用することもできます。それを自動的に追加します)。右側では、結果を日付順に並べ替えることができます。また、自分のブログにリンクしている他の最新のブログが表示されます。

ブログ、会社、または個人を取り巻くディスカッションの最新情報を維持するためのもう1つの興味深い方法として、Googleニュースアラートを使用することもできます(さらに便利にするため、["acme inc"または "amce inc"のように設定したアラートにスペルミスを含める)。 ])。

3. Google Page Creatorから移動する準備をする

これは単なるヒントではなく、警告です。現在、Google Page CreatorをWebサイトの作成ツールとして使用している場合は、このサービスのヘルプページにあるGoogleが、徐々にサービスを終了すると発表しています。 Googleは、Google Page Creatorの代わりに、より新しいGoogleサイトに焦点を移し、Page Creatorの新しい申し込みはもう受け付けられないと述べています。 Googleは次のように述べています。「あなたが現在Page Creatorユーザーであれば、引き続きPage Creatorを使用することができ、あなたのページは今年中に自動的にGoogleサイトに移行されます。私たちはこの移行を可能な限り円滑かつ容易にすることに尽力しており、移行時間が近づくにつれて詳細を公開する予定です。また、いつでも手動でWebページをPage CreatorからGoogleサイトまたは他のサービスプロバイダに移動することもできます。」

4. Google Answersに代わるものを入手してください

まだアクティブな間にGoogle Answersサービスを見る機会がありましたか?グーグルはしばらく前に実際の使用法のためにそれを止めた、しかしそれが生きている間、それは有償の質問をしてそれから研究者にあなたに答えを返すようにさせる素晴らしいサービスだった。 …2002年にGoogle Answersの元研究員として言ったことがあるとしたら。ただし、このサービスに代わるクールなものがあります。実際、彼らは元Google Answersの研究者以外に何も持っていません。私はそのサイトをかなり自分で使っています。

5.未読メールへのクイックリンクを作成する

あなたはあなたが特別な、プロトタイプの機能にオプトインすることを可能にするGmail Labsについて聞いたことがあるかもしれません。私はちょうどそれらすべてのうちの私のお気に入りの実験的な機能に言及したいと思いました:あなたの未読メールへのクイックリンク。まず第一に、Gmailにはいくつかのユーザータイプがあるとしましょう(GmailデザイナーのKevin Foxが説明しているように)。そして、読めばすぐにメールをアーカイブするGmailユーザーのようなものであれば、次のヒント。ただし、すべてを受信トレイに入れても、既読メールをアーカイブしたくない場合は、「未読メール」クイックリンクを作成すると便利です。

これを行うには、上部の[設定]をクリックして[Labs]タブに切り替えるだけです。クイックリンクの横にある[有効にする]チェックボックスをオンにします。下部にある[変更を保存]をクリックして承認します。 [in:inbox is:unread](角括弧なし)をGmailで検索し、左側に表示される[クイックリンク]ボックスで[クイックリンクの追加]をクリックします。タイトルに「未読」と入力してダイアログを承認します。あなたが一度にすべてのあなたの未読メールを見たいと思う時は、ただ左の未読リンクをクリックしてください!

6.スプレッドシートセットを自動的に拡張する

Excelなどのデスクトッププログラムの代わりに、WebベースのスプレッドシートエディタとしてGoogle Spreadsheetsを使用していますか。もしそうなら、「魔法の」自動補完を試してみてください。これが何をするのか理解するために、左上のセルに「スーパーマン」と入力し、下のセルに「バットマン」と「ワンダーウーマン」と入力します。作成した3つのセルをすべて選択します。 Ctrlキーを押しながら、選択範囲の右下隅を他のセルの上にドラッグします。何か気づいた?あなたのリストは、「スパイダーマン」、「x men」、「green lantern」のようなエントリで続けられます。 (確かに、すべての継続が意味を成すわけではない - 「スターウォーズ」? - しかし驚きのない魔法の楽しさはどこにあるのだろう。)

ここで何が起きているの?さて、Google LabsにはGoogle Setsというメンバーがいます。 (2002年以降、それはまだLabsにリストされている最も古いメンバーです。)このツールは自動的に与えられたアイテムのセットを拡張します。 「バットマン」や「スーパーマン」のようなものだが、グループとして考えることができる他の何かも。たとえば、「google」や「yahoo」と入力すると、「altavista」、「lycos」、「msn」も表示されます。 「tom cruise」と「nicolas cage」を入力すると、「brad pitt」、「angelina jolie」、「johnny depp」などが表示されます。

7.ウェブサイトの画像を見る

特定のWebサイトの画像だけを見たいですか? Google Image Searchを「site:」演算子と組み合わせて使用​​することができます。たとえば、GoogleがMakezine.comでクロールしたすべての画像を表示するには、次のようにGoogle画像を検索します。 サイト:makezine.com。これはおよそ44,800の画像を返しますが、状況が変わっても、Googleは最初の1000の写真の周りを見ることをあなたに制限します。キーワード「screenshot」のように、この検索タイプを他のキーワードと組み合わせることもできます。また、「faces」ボックスをチェックして顔のみを表示するなど、高度な画像検索ページの他の設定と組み合わせることもできます。 Makezine.com上でその1のための117の結果で)。

8. Googleツールバーを使って文書を翻訳する

私のFirefoxブラウザは比較的整頓されていますが、見逃したくない機能が1つか2つあります。Googleツールバーの「ページを英語に翻訳」機能などです。 Firefox用のGoogleツールバーの一部として見つけることができます。表示しているページでは、翻訳ボタンの横にある矢印アイコンをクリックして、[ページを英語に翻訳]を選択できます。翻訳されたページは数秒後に元のページの代わりにロードされます。このアプローチが非常に速いだけでなく、問題のページがどのソース言語で保持されているのかわからない場合にも役立ちます(上記のヒント#2を使用して他のブログでディスカッションをチェックするときなど)。

9.一度に複数のサイトを検索する

何かを見つけるために一連のサイトを頻繁に検索する場合は、カスタム検索エンジンを作成すると便利です。すでに通常のGoogle検索では、[site:makezine.com google]のように入力して、キーワード「google」を含むすべてのMake投稿を取得できます。しかし、あなたがそのキーワードについての結果を得たいのであれば すべて O’Reillyのブログ?

まず、いくつかのO'Reillyブログのリストをまとめましょう。 oreilly.net/blogs/を開き、フッターに印刷されているサイトのURL(http://radar.oreilly.com、http://ignite.oreilly.com、http://craftzine.comなど)を書き留めます。 https://makezine.comおよびhttp://hackszine.comそれではGoogleカスタム検索エンジンサービスにジャンプして、「作成…」ボタンを押してください。検索エンジンに「O’Reilly Search」のような名前を付け、他の分野にも何かを提供します。 [検索エンジンのキーワード]欄は空白のままにします。[検索するサイト]欄には、上記でまとめたURLを1つずつ入力します。 [次へ]をクリックしてから[完了]ボタンをクリックすれば完了です。ダッシュボードに表示されているように、Googleカスタム検索エンジンのホームページにアクセスして、通常どおりにキーワードを入力できます。結果は、以前に指定したサイトでホストされているものに限定されます。

10.再利用するオンラインコンテンツを探す

ブログ、ホームページ、その他の場所で再利用できるコンテンツをWeb上で見つけたいですか。 Creative Commonsのライセンスが役に立ちます。 Creative Commonsは、コンテンツをよりよく共有して再利用するために、より緩やかな著作権システムを人々に提供するための取り組みです(コンテンツをCreative Commonsとしてライセンスする方法を確認するには、ホームページをチェックしてください)。

このライセンスのみを使用してコンテンツを検索するには、Googleの通常の検索ボックスをスキップして、Googleのホームページからリンクされている詳細検索にアクセスしてください。そのページで、「日付、使用権…」としてリンクされている部分を展開します。 [使用権]フィールドで[無料で使用または共有]または類似のライセンスを選択し、通常どおりキーワードを上に入力します。 [詳細検索]ボタンをクリックすると、検索結果のページでCCライセンスがどのように使用されているかがわかります。利用可能なさまざまなCCフレームワークがあるので、ページ上のそれぞれのライセンスをクリックすると、あなたがこのコンテンツで具体的に何ができるかをあなたに知らせるでしょう。

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[この記事はもともとLifehackerに掲載されました]

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